home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC Media 2 / PC MEDIA CD02.iso / share / udos / eview520 / eview.doc next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-13  |  8.2 KB  |  220 lines
  1. EView.DOC
  2.  
  3. EView     The dBASE III+ Database Utility, Version 4.51
  4.  
  5. SYNTAX    EView [d:[\path]] filename
  6.           EView *.*                           - DOS wildcards okay
  7.           EView                     - pick list of available files
  8.  
  9. EXAMPLE   EView ANYFILE                  - .DBF extension assumed
  10.           EView MYFILE90.dbf             - .DBF extension optional
  11.           EView YOURFILE.qdb             - .QDB extension required
  12.  
  13. USEAGE    View & edit dBASE III+/IV and compatable databases
  14.  
  15.  
  16. NEW       EView now has a modem dialer, multiple index keys
  17.  
  18. INTRODUCTION TO EView
  19.  
  20. Have you ever wanted to make a simple change in a dBase file, such as
  21. updating an address in your mail list database?  But loading dBase or 
  22. your application program was more hassle than it was worth.  So you put 
  23. it off and it never did get done. Say someone has a new phone number. Or 
  24. you want to look up a ZIP code.  On the other hand, perhaps you'd just 
  25. like to browse around more easily and quickly that you can even with 
  26. dBase itself. Maybe you need ASCII printout of the file or just a copy 
  27. of a single record.  EView may be the answer.
  28.  
  29. EView is for folks who aren't programmers or who don't want to be 
  30. programmers.  But if you are a tekky, you'll immediately appreciate
  31. EView's ease and numerous uses.
  32.  
  33. Feel free to share EView with your friends and colleagues and to upload 
  34. it to bulletin boards.  Remember, however, that EView is not free. EView 
  35. is shareware and we hope that if you find it fast, easy and useful 
  36. you'll honor the shareware tradition and register your copy.
  37.  
  38. STARTING EView
  39.  
  40. There are three ways to start EView.
  41.  
  42. 1) The easiest is to simply type EView.  You are shown a list of .DBF 
  43.    files in the current directory.
  44.  
  45.       EView
  46.  
  47. 2) If your file is dBase compatible but has a different extension, 
  48.    you'll have to give the full filename (including extension).
  49.  
  50.       EView yourfile.qdb
  51.  
  52. 3) If the database is in another directory or drive, include the full
  53.    path name with the filename.
  54.  
  55.       EView D:\LISTS\yourfile.dbf
  56.  
  57.       EView D:\LISTS\*.dbf
  58.  
  59.       EView D:\LISTS\*.*
  60.  
  61. A. USING EView
  62.  
  63. EView operates by pressing single, common sense keys.  To LOCATE
  64. something, for example, press the letter 'L'.  To do a string SEARCH,
  65. press 'S'.  And so on.  A few functions require a combination of two
  66. keys (appending a record for example uses the Alt-A combination.  This
  67. is to make it more difficult to accidentally append an unwanted extra
  68. blank record.)
  69.  
  70. For a menu press F10
  71.  
  72. For a list of keys and functions press F1
  73.  
  74. B. BROWSING
  75.  
  76. Once your file is loaded, use the cursor, page up, page down, home, and
  77. end keys to browse around.  Jump immediately to the top by pressing the
  78. letter 'T' or bottom with B (Ctrl-PgUp and Ctrl-PgDn do the same thing).
  79.  
  80. C. SEARCHING
  81.  
  82. There are three ways to search your file.
  83.  
  84. 1) Press the letter 'L' to LOCATE your object.  You are presented with a
  85.    pick list of fields and asked to identify the one in which to look,
  86.    and then what to look for.
  87.  
  88. 2) Here's a typical query:  you want someone's address and you know the
  89.    last name ends in 'son' but you can't remember the first part. To do
  90.    a STRING SEARCH, that is to find a set of characters that may be
  91.    located anywhere within a field, use the 'S' option.  You are
  92.    presented with a pick list of fields and asked to identify the one in
  93.    which to look, and then what to look for.
  94.  
  95. 3) The quickest way to do a search is to use an index.  This can be
  96.    hundreds of times faster than a string search.  However, this also
  97.    means you have to have an index.  EView allows you to create INDEXes
  98.    in a flash by simply pressing the letter 'I' and selecting the field
  99.    to index.  After that, any time you press the letter 'F' (for FIND)
  100.    you are given a pick list of existing indices to use.
  101.  
  102. D. EDITING.
  103.  
  104. Any time you want to change the contents of a field, simply go to the
  105. field and press the 'E' key.  Pressing the 'Esc' key while editing
  106. leaves the old contents in place.  Pressing the ENTER key puts the new
  107. contents into the database.
  108.  
  109. E: VIEWING an entire record.
  110.  
  111. You can view up to 40 fields at a time by pressing the 'V' key.
  112.  
  113. F. ADDING/DELETING Records.
  114.  
  115. A sign in the bottom left corner indicates whether the SET DELETE 
  116. condition is set ON or OFF.  The sign in the bottom right corner 
  117. displays a 'del' if the current record is 'deleted'; otherwise the 
  118. corner is blank.
  119.  
  120. To ADD a new blank record to the end of the database, press the ALT-A 
  121. key combination.  You can then add information to that record with the 
  122. edit function (press the 'E' key).
  123.  
  124. To DELETE a record, go to the record and press the DEL key.  This marks 
  125. the record for deletion but does not physically remove it.  If you don't 
  126. want to remove it permanently but also don't want to see it in your 
  127. database, press the letter 'D' which toggles a switch on and off making 
  128. records marked for deletion either visible or not visible.  After you 
  129. press 'D' the first time, the sign 'on' appears in the bottom left 
  130. corner of your screen.  Pressing 'D' again changes the sign to 'off'.
  131.  
  132. To permanently remove all records marked for deletion, press the 'P' key
  133. to PACK the database.
  134.  
  135. G. COPYING
  136.  
  137. You can copy your database to an ASCII text file by pressing the 'W' key
  138. (for WRITE).  You have three choices:  Space separated fields (TXT), 
  139. comma separated fields (CSV), or standard positional records (SDF). 
  140.  
  141. NOTE: if the DELETE condition is ON, only visible records will be 
  142. copied.
  143.  
  144. H. DIALING
  145.  
  146. A new feature in EView is a phone dialer.  This may be useful for anyone
  147. working with a mail list directory that has phone numbers.  Move the
  148. cursor to the phone number field and press the 'TAB' key.  If the field
  149. immediately preceding the phone number has an area code, EView will dial
  150. that also.  EView prompts you to press the SPACEBAR after the dialing is
  151. complete.
  152.  
  153. If you try to dial anything except a phone number, EView just tells you
  154. that it can't dial and returns you to the field.
  155.  
  156. EView FUNCTIONS
  157.  
  158. KEY        FUNCTION
  159. ---        --------
  160. F10      |  Options menu
  161. ESC      |  Return to previous screen
  162. F3       |  EXIT EView - return to DOS
  163. F4       |  Create new database
  164. A        |  APPEND BLANK record to current database
  165. C        |  CONTINUE search/locate
  166. D        |  Toggle SET DELETE on/off - see bottom left of screen
  167. E        |  EDIT current field
  168. F        |  FIND (if indexed)
  169. G        |  GOTO record number
  170. I        |  Create new INDEX
  171. L        |  LOCATE string
  172. P        |  PACK database - permanently delete record(s)
  173. R        |  REINDEX
  174. S        |  STRING search
  175. V        |  VIEW current record
  176. W        |  WRITE to disk file - types TXT, SDF, CSV, TAB, WK1
  177. TAB      |  DIAL this phone number
  178. DEL      |  DELETE/RECALL toggle -  current record - mark record for deletion
  179.          |  - see bottom right of screen for status
  180. ALT-A    |  APPEND records from disk file - supports TXT, SDF, CSF, DBF
  181. ALT-Z    |  ZAP database
  182.  
  183. KEY          CURSOR MOVEMENT
  184. ---          ---------------
  185. T         |  jump to TOP of file
  186. B         |  jump to BOTTOM of file
  187.  
  188. PgUp      |  shift UP one screen
  189. PgDn      |  shift DOWN one screen
  190. End       |  shift to RIGHTMOST screen field
  191. Home      |  shift to LEFTMOST screen field
  192.  
  193. Ctrl+PgUp |  jump to TOP of file
  194. Ctrl+PgDn |  jump to BOTTOM of file
  195.  
  196. Ctrl+->   |  shift screen RIGHT one field
  197. Ctrl+<-   |  shift screen LEFT one field
  198.  
  199. Ctrl+Home |  shift to LEFTMOST file field
  200. Ctrl+End  |  shift to RIGHTMOST file field
  201.  
  202. If you find EView fast, easy, and convenient to use, a registration of 
  203. $15 would be appreciated.  If you send $25 you will receive a diskette
  204. with the latest version of EView.  Also you won't have to look at this 
  205. screen each time you use it.  Please state the version of EView that you 
  206. currently have.  Comments and suggestions will be appreciated.  Send 
  207. check or money order to:
  208.  
  209.                       W.E.D.C. Software
  210.                       The Lauren - Suite 1004
  211.                       1301 20th Street NW
  212.                       Washington, DC 20036
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.               Copyright (C) WEDC 1992. All Rights Reserved
  218.               Washington Education Development Corporation
  219.               Phone: 202 296-3205  CompuServe (71361,3562)
  220.